Datenschutz

Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation unterrichten Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Ombudsstelle der Pflegeberufe in Schleswig-Holstein. Zu Ihren persönlichen Daten gehören gem. Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO- (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)) alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

1. Persönliche Informationen und personenbezogene Daten

Mit der Kontaktaufnahme bei der Ombudsstelle über das Kontaktformular der Homepage, per Mail oder Telefon werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Die davon betroffenen Daten und Informationen können sein:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Handynummer
Sofern für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, sind können auch Angaben zu Ihrem Ausbildungsumfeld (ausbildende Einrichtung, Pflegeschule) erhoben und verarbeitet werden.

2. Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Die unter 1. genannten Daten (Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Handynummer, ausbildende Einrichtung, Pflegeschule) werden nur in dem Umfang gespeichert, wie es zur Bearbeitung des Anliegens notwendig ist. Ehrenamtliche Ombudspersonen sind durch eine Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Die erhobenen Daten können sein:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Handynummer
Eine Verarbeitung der Daten erfolgt zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nur im Rahmen der von Art. 6 Abs. 4 DSGVO gesetzten Grenzen.

3. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie Auszüge der über Sie geführten Daten von uns erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sollten sich aus Ihrer persönlichen Situation Gründe ergeben, die gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sprechen, so können Sie einer Verarbeitung jederzeit widersprechen solange noch keine Verarbeitung zustande gekommen ist. Wir werden dann die Daten und Ihre Anfrage löschen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Astrid Hiller (datenschutz@ombudsstelle-pflege-sh.de).

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie das berechtigte Interesse aus Art. 6 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre persönlichen Daten werden an Dritte (unsere Ombudspersonen) nur nach Rücksprache mit Ihnen übermittelt, sofern dies zur Erfüllung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Ihre persönlichen Daten können von uns an Auftragnehmer, die für uns eine Dienstleistung erbringen, offengelegt werden, soweit hierzu im Einzelfall eine Erlaubnis nach Datenschutzrecht besteht. Sollte hierfür vorab eine Einwilligung erforderlich sein, werden Sie über die Verarbeitung und Weitergabe informiert und zur Abgabe der Einwilligungserklärung aufgefordert.

6. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die Ombudsstelle in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein, Sophienblatt 13-17 in 24103 Kiel.
Ihre Daten werden in einer Datenbank gespeichert und verarbeitet. Technisch ist dies so gestaltet, dass nur der festgelegte Mitarbeiterkreis der Ombudsstelle Zugriff auf Ihre Daten hat. Ombudspersonen erhalten nur die Daten, die für eine jeweilige Fallbearbeitung erforderlich sind. Unberechtigter Zugriff oder Kenntnisnahme durch Dritte ist nach dem aktuellen Stand der Technik ausgeschlossen.

7. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie die Kenntnis dieser zur Zweckerreichung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Bedenken gegen die Verarbeitung oder datenschutzrechtliche Beschwerden bzw. sonstige Anliegen teilen Sie bitte der Datenschutzbeauftragten der Ombudsstelle, Frau Astrid Hiller, mit.
Datenschutzbeauftragte: Astrid Hiller, 0431-537754-0; datenschutz@ombudsstelle-pflege-sh.de